BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Skolesekretær søges til Østerskov Efterskole
Har du administrativ flair og gode samarbejdsevner? Vil du være med til at skabe en tryg og kærlig ramme for unge menneskers efterskoleophold? Og trives du med den nære kontakt med både kollegaer, elever og forældre? Kan du svare bekræftende til de spørgsmål, så er det muligvis dig, vi står og mangler allerede fra den 1. april.
Bonusspørgsmål: Får ordet ”blæksprutte” dig først og fremmest til at tænke på Cthulhu og H.P. Lovecraft, så kigger du det helt rigtige sted.
Om Østerskov Efterskole
Østerskov Efterskole er en spil- og rollespilsefterskole. Vores undervisningsmetode er helt unik og er bygget op omkring læringsspil, hvor eleverne hver uge får en aktiv rolle i en spændende fortælleramme, så det faglige stof bliver præsenteret på en anderledes og inddragende måde og således matcher vores motto Scientia per ludum -Læring gennem leg.
Samtidig har vi et koncentreret fritidstilbud indenfor spil, leg og rollespil. Vores mål er at lære alle omkring os værdien af at kunne lege, og den ånd gennemsyrer hele organisationen. Fritid og valgfag er fyldt med tilbud om at spille alle tænkelige slags spil og kreative sysler, med bevægelse og kropsbevidsthed for at understøtte den legende tilgang til verden. På Østerskov er vi alle nørder på hver vores måde, og det er vi stolte af.
Østerskov har plads til 92 elever, hvoraf cirka en tredjedel har diagnoser indenfor autismespektret eller ADHD/ADD. Derfor er rummelighed og tydelighed en vigtig forudsætning i arbejdet med de unge.
Du kan læse mere om os på osterskov.dk.
Dine arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver vil være som en del af skolens administration i tæt samarbejde med vores bogholder samt forstander og viceforstander.
Som skolesekretær vil du være det første indtryk, man får af skolen, hvad enten det er en potentielt kommende elev eller en servicepartner, der henvender sig. Kontakt med forældre, myndigheder og andre eksterne aktører er en stor del af stillingen, og dertil kommer de administrative opgaver, der blandt andet indebærer booking og planlægning af eksaminer, koordinering af UU-vejledning i samarbejde med kommunens UU-vejleder, tilmeldinger, skolekontrakter og statsstøtte, indkøb, søge støttemidler til specialundervisning, inklusion og sociale støttetimer, indberetning af karakterer samt koordinering af skoleudtalelser og opfølgende møder i den forbindelse.
Kontoret er ofte elevernes første stop, når der er noget, der bøvler, og derfor skal du ville den nære elevkontakt i dagligdagen.
KomIT, Penneo og Viggo er vores primære digitale platforme, og derudover er erfaring med Adobe og Office-pakken et stort plus.
Løn og bogføring varetages af vores bogholder.
Om dig
Vi forestiller os, at du:
- Kan identificere dig med skolens værdigrundlag: Eventyrlyst, rummelighed, handlekraft og indlevelse.
- Har hjertet på rette sted og ønsker at gøre en positiv forskel i elevernes hverdag.
- Har gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Har et positivt livssyn og er serviceminded.
- Har overblik, så du både kan passe de faste opgaver i årshjulet og gribe alle de mindre opgaver, der opstår i løbet af skoleåret.
- Har relevant administrativ erfaring fra den frie skoleverden eller fra en lignende stilling.
Om stillingen
Stillingen er på 30 timer/ugen med mulighed for at gå op i tid, hvis det viser sig, at der er behov for det. Vi læner os op ad gældende overenskomst. Din arbejdstid vil fortrinsvis ligge på hverdage mellem 8:00 og 15:00, og derudover vil der være enkelte weekendarrangementer samt mulighed for at deltage i skolens studietur. Ferie afholdes i skolens ferieuger.
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos Forstander Vibe Esdahl-Schou på tlf. 30 28 98 52 eller på vibe@osterskov.dk.
Vi gør opmærksom på, at der indhentes børneattest.
Tiltrædelse per 1. april 2024 eller snarest muligt der efter.
Ansøgningsfristen er torsdag den 21. marts kl. 12:00, og samtaler afholdes tirsdag den 26. marts.
Send din ansøgning vedhæftet CV og relevante bilag som én samlet PDF til vibe@osterskov.dk eller til Østerskov Efterskole, Kirketoften 4, 9500 Hobro.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Mariagerfjord Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Østerskov Efterskole, Kirketoften, 9500 Hobro
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6009765