Vil du arbejde med studieadministration, hvor faste administrative processer, systemforståelse, kvalitet og præcision går hånd i hånd?
FGU Himmerland søger en studieadministrativ medarbejder til vores administration. Stillingen er på fuld tid og ønskes besat snarest muligt og senest den 1. oktober 2026.
FGU Himmerland er et statsligt uddannelsestilbud for unge under 25 år, som har brug for et forberedende forløb, før de begynder på en ungdomsuddannelse eller kommer i job. Vi har skoler i Hobro, Aars og Støvring.
Du bliver en del af et administrationsteam på 5 medarbejdere, som arbejder foruden studieadministration, arbejder med økonomi og HR/løn. I stillingen får du en vigtig rolle i den daglige studieadministrative drift og i at sikre, at registreringer, indberetninger, skemaer, skoleydelse og elevadministrative processer hænger korrekt sammen.
Du skal ikke kunne FGU-området fra første dag. Der er en reel oplæringsperiode, området rummer flere systemer, regler og lokale arbejdsgange. Det vigtigste er, at du er grundig, nysgerrig, systematisk og har lyst til gradvist at opbygge sikkerhed i opgaverne.
Når du er kommet godt ind i opgaverne
I begyndelsen vil der være en oplæringsperiode, hvor du skal lære FGU-området, Studie+, FLEX, skoleydelse, fravær, indberetninger og vores lokale arbejdsgange at kende. Det tager tid at få overblik, og vi forventer ikke, at du kan det hele fra starten.
Når du først er inde i systemerne og arbejdsgangene, består en stor del af jobbet af faste, tilbagevendende administrative processer. Der er registreringer, kontroller, skemaer, skoleydelse, indberetninger og opfølgning, som følger kendte arbejdsgange, deadlines og årshjul.
Jobbet kræver omhu, overblik og respekt for detaljer, men mange opgaver bliver rutineprægede og forudsigelige, når de er lært.
Der vil også være opgaver, hvor du skal bidrage til at forbedre arbejdsgange, dokumentation og kvalitetssikring. Hovedvægten ligger dog i den studieadministrative drift. Vi leder derfor efter en person, der trives med både faste rutiner og med at forstå de systemer og regler, der ligger bag.
Dine opgaver
Du får en central rolle i den daglige studieadministrative drift. Mange opgaver følger faste arbejdsgange og deadlines, mens andre kræver, at du undersøger regler, kvalitetssikrer data eller koordinerer med kolleger.
ind- og udskrivning af elever, herunder korrekt registrering i Studie+
løbende registreringer, kontroller og opfølgning på elevdata
udarbejdelse af grundlag for og udbetaling af skoleydelse til eleverne
fravær, satser, registreringer og administrative kontroller knyttet til skoleydelse og elevforløb
indberetninger til Børne- og Undervisningsministeriet
oprettelse og vedligeholdelse af skoleskemaer i Studie+ og FLEX
eksamensplanlægning og administrative processer omkring prøver
vedligeholdelse af tjeklister, arbejdsgange og dokumentation
kvalitetssikring og mindre forbedringer af administrative processer
projektadministration samt øvrige administrative opgaver i administrationen
Der er kun begrænset elevkontakt i stillingen. Elever henvender sig typisk til kontaktlærer eller vejleder.
Du lykkes bedst, hvis du
arbejder grundigt og har sans for data, registreringer og detaljer
trives med faste administrative rutiner og tilbagevendende opgaver
har interesse for administrative IT-systemer og for, hvordan registreringer ét sted får betydning andre steder
kan læse vejledninger, instrukser og systemvejledninger og omsætte det til praksis
kan se sammenhænge mellem regler, arbejdsgange, data og økonomiske konsekvenser
kan arbejde koncentreret med detaljer uden at miste overblikket
kan planlægge og prioritere dine egne arbejdsopgaver i en hverdag med både deadlines og løbende drift
kan skabe fremdrift uden tæt daglig instruktion, men samtidig har dømmekraft til at spørge, når noget er uklart eller kræver afklaring
formulerer dig klart og præcist i skrift og tale
har gode samarbejdsevner og bidrager konstruktivt i samspillet med administration, vejledere og ledelse
Din baggrund
Du har en administrativ, økonomisk eller anden relevant uddannelsesbaggrund. Erfaring med studieadministration, Studie+ og FLEX-skemalægning er en klar fordel, men ikke et krav.
Det afgørende er, at du har dokumenteret evne til at sætte dig ind i systemer, regler og administrative processer, og at du arbejder systematisk og pålideligt med opgaver, hvor korrekt registrering og rettidig opfølgning har betydning. I ansøgningen bedes du beskrive et konkret eksempel på, hvordan du tidligere har sat dig ind i et system, et regelsæt eller en administrativ proces, som krævede grundighed og overblik.
Du får sidemandsoplæring og relevante kurser. Vi forventer samtidig, at du er nysgerrig, spørger aktivt og tager medansvar, for at blive fortrolig med området.
Vi tilbyder
en vigtig rolle i den daglige drift af en uddannelsesinstitution med korte veje til kolleger og ledelse
en hverdag med både faste rutiner, forudsigelige årshjulsopgaver og mulighed for at forbedre arbejdsgange
grundig oplæring i FGU-området, Studie+, FLEX og i vores lokale processer
tæt samarbejde i et godt fagligt og socialt arbejdsmiljø
varierede arbejdsopgaver og kontaktflade til blandt andet FGU Himmerlands seks vejledere
deltagelse i studieadministrative erfa-grupper i FGU i Region Nordjylland og i FGU Danmark
mulighed for gradvist at blive den centrale fagperson på det studieadministrative område
fokus på trivsel og arbejdsglæde
Løn og ansættelse
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med HK-Stat.
Primært arbejdssted er FGU Himmerlands skole i Hobro, men med ugentlige arbejdsdage i både Aars og Støvring. Du er i Hobro 2-3 dage fast hver uge.
Stillingen kræver fysisk tilstedeværelse i hverdagen, da opgaverne er tæt knyttet til skolens drift, elever og kolleger. Hjemmearbejde kan kun aftales undtagelsesvist.
Ansøgning
Send ansøgning, CV og relevante bilag via linket "Ansøg" senest den 17. august 2026, kl. 10.00.
Samtaler afholdes den 26. august 2026. Der vil efter nærmere aftale blive taget referencer med fokus på samarbejde, stabilitet, grundighed og evne til at lære nye administrative systemer og arbejdsgange. Du skal kunne fremvise ren straffe- og børneattest.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomi- og administrationschef, Michal Foss Theil efter den 3. august på tlf. 9842 7217 eller på e-mail til mft@fguhimmerland.dk.
Læs mere om FGU Himmerland på www.fguhimmerland.dk.
Mangfoldighed
FGU Himmerland er en arbejdsplads, hvor forskellighed ses som en styrke. Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere til at søge stillingen uanset alder, køn, religion, handicap eller etnisk baggrund.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Mariagerfjord Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
FGU Himmerland - Hobro, Døstrupvej, 9500 Hobro
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/334d30dd-8c12-43ca-9403-d2f7793d7467
